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从设计项目经理负责制看创新的力量
2003年12月08日

  设计院今年同时承担了三座百万吨级大型钢铁联合企业的设计,照理说不大可能完成,据介绍设计一座大型钢铁联合企业需要一年半至两年时间,可是设计院将不可能变成了现实,在这里不能不提及其今年年初实施的设计项目经理负责制这一新体制。

  设计项目经理负责制是在打破原有按专业室设置的行政体系下所进行的创新。其组织模式是设计项目经理——专业负责人负责的矩阵式管理,组织结构是设计经理——专业负责人——设计人。设计院实行设计项目经理负责制其目的在于,建立适应新体制的设计项目运营的新机制,完成三座百万吨级大型钢铁联合企业的设计。实行设计项目经理负责制后,项目经理可同时承担多个项目的组织实施,专业负责人也可承担项目经理组织的设计项目,这样的运行是实现了人力资源、设备资源、技术资源的共享,其结果是效能得到充分发挥,运行效率得到提高,管理层次大大减少,信息反馈速度得到提高,激励机制得到增强,全面适应了市场经济要求。迁钢、淮钢、湘钢等工程中的四个高炉需要同时设计,按说得四套人马才行,可是现在仅仅一套人马就够了。为什么?原因明摆着呢,实现了人力资源、设备资源、技术资源的共享,设计效率大大提高,设计成本大大降低。

  设计项目经理负责制实现了用人机制上的创新。允许项目经理及专业负责人在保证进度要求的前提条件下对外进行分包和聘用劳务。甭小看只有一句话,却包含着极其深层次的内容,其一是可以对外进行分包,也就是说可以依靠社会力量来帮助完成,其二是可以聘用劳务,要说这最为关键,它既能保证设计任务如期完成;而且可以降低设计成本,是开放办企业的具体体现,符合新型的用工机制。新的用人机制吸引了各方面设计人员前来设计院“打工”,连早几年从设计院走出的人员也来“打工”,一度有几十人之多。

  设计项目经理负责制体现了新的责权利关系。在这里仅以设计项目经理的责权利为例,其责任负责项目的整体策划,专业比例分配,编制项目开展策划书;确保项目实施全过程中的工期、质量、投资的控制,以获得项目内最大经济效益;组织好项目班子,协调好内外关系,按用户要求提供用户满意的产品;协助资金管理员按付款进度催收设计费。其权力是有权和专业设计室协商双向选择专业负责人;有权对专业产值按形象进度进行预结算和结算;有权因设计责任问题造成设计返工或赔偿对相关专业产值作出调整;有权对承揽的设计项目工期、界定范围不清等问题责成经营部门对合同重新修改和确认;有权对不执行回款进度要求的项目提出终止项目的请告权力。其利益是对重大项目组织完成得好,受到院里表扬,给予项目专项嘉奖;项目经理组织工程的优劣,将作为职称评定、工资调整、岗位变动的重要依据。如此明确规定的责权利关系,专业负责人以及室主任也有。有了这样的责权利关系,再加上能够激励人多干多得的分配奖励政策,设计院职工的积极性一下子迸发出来,今年1-10月份设计院职工仅加班就达48750个工日,相当于全院职工自发地多干了两个月。

  是创新的机制激发了设计院全体职工工作的积极性,使他们在一年时间里完成三座百万吨级大型钢铁联合企业的设计,把不可能实现的事变成可能。“创新是一个民族的灵魂,创新是一个国家发展的不竭动力”,创新同样是一个企业的灵魂和不竭的动力,有了创新,企业才能实现新的跨跃与发展。(高永生)